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Pour l’organisation des séminaires, les managers passent par l’outil « One event » pour réserver des chambres d’hôtel pour les salariés. Ces déplacements sont-ils bien comptabilisés pour le calcul des primes grandes itinérances ou multi-déplacements ?

Les nuitées hors du domicile réservées via One Event doivent être prises en compte pour déterminer l’éligibilité aux primes de multi-déplacements et de grande itinérance. Cependant, ces nuitées étant réservées pour un collectif , elles ne peuvent pas être agrégées automatiquement à celles figurant dans Covéavoyage ou dans Notes de frais (qui sont a contrario rattachées à un collaborateur). Il appartient au manager, à qui un état des déplacements de ses collaborateurs est remis de signaler, si besoin, via son RRH, les nuitées réservées dans One Event, dès lors qu’elles permettent d’atteindre les seuils d’une des primes pour l’un de ses collaborateurs.