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Dans le cas où les conseillers en agence sont invités à participer aux réunions d’informations syndicales et qu’ils ne disposent pas d’une salle de réunion de taille suffisante, l’accord indique que ces salarié(e)s ont la possibilité de participer à cette réunion sur le site le plus proche de taille suffisante et considérée comme telle par le pôle Affaires Sociales. Comment et avec qui s’effectue l’organisation de la réunion pour pouvoir tenir compte de l’effectif de l’agence ? Quelle sont les procédures de réservation de la salle et de remboursement des frais de déplacements des salarié(e)s qui ont participé à la réunion ?

Pour les salariés travaillant en agence et souhaitant participer à une réunion d’information syndicale qui ne se tient pas physiquement dans leur agence, il convient de privilégier une participation via Teams. Si la participation via Teams n’est pas possible, le choix du site le plus proche et d’une salle adaptée est décidé par le pôle affaires sociales.

Dans ce cadre, les frais de déplacement pour se rendre sur le lieu de la réunion sont pris en charge par l’entreprise conformément à la charte des frais professionnels, le temps de trajet s’impute sur l’autorisation exceptionnelle d’absence de 5 heures par an.