Les opérations de don de mobilier sont ouvertes aux collaborateurs du site (ou de la ville quand il s’agit des sites en région), lors de la rénovation des espaces de travail sur un bâtiment.
Des opérations de déstockage de mobilier peuvent aussi avoir lieu localement.
Seul le mobilier fonctionnel et dans un bon état général dont Covéa Immobilier n’a plus besoin sur les différents sites peut être proposé aux collaborateurs.
Pour les sites centraux et les sites en régions d’une taille justifiant l’intervention du prestataire, les collaborateurs bénéficiaires de l’opération reçoivent un mail leur expliquant les différentes étapes à suivre et les invitant à effectuer une demande de réservation de mobilier en se connectant à un catalogue en ligne géré par le prestataire.
Pour les agences MAAF et GMF et les petits sites en régions, le mode opératoire est simplifié aux vues de la taille des équipes ; ainsi, l’information passe par le responsable de site.