Cela est assez habituel et ne pose pas de problème si le salarié saisit ses kilomètres professionnels réalisés en décembre après la fermeture de l’outil. Les dates de fermetures sont connues et il est demandé aux collaborateurs qui le peuvent de saisir avant. Pour ceux qui ne le font qu’après, il est attendu leur saisie.
Les kilomètres de 2022 saisis en janvier 2023 seront comptabilisés sur l’année précédente pour avoir une année complète. L’extraction est faite vers le 8 janvier et refaite une deuxième fois en février.
Il est possible de faire une régularisation par année civile pour ne pas impacter financièrement le salarié, sauf si le véhicule est restitué ou changé en cours d’année. La régularisation sera lancée en février et les premiers prélèvements ou remboursements pourraient intervenir sur les salaires de mars ou avril.