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Frais de déplacement
« Si l’aller-retour est supérieur à 250 km vous devez utiliser un véhicule de location de courte durée (LCD) Le parcours est effectué avec un véhicule de location de courte durée de catégorie économique B*. La réservation doit impérativement être faite par le biais du portail de Covéa Voyages. A noter qu’en fonction du nombre de passagers une dérogation pour l’obtention d’un véhicule de catégorie supérieure est possible.
* Catégorie Economique B : par exemple Peugeot 208, Toyota Yaris, VW Polo… en boite manuelle. »
Quel est le process pour la dérogation pour un véhicule dit de catégorie supérieure si covoiturage ?

Pour réserver un véhicule de catégorie supérieure chez nos loueurs sous contrat négocié (EUROPCAR ou AVIS), soit un véhicule supérieur est disponible dans l’outil en ligne (avec la pastille « rouge » non conforme à la politique voyages) et dans ce cas, le voyageur sélectionne le véhicule et renseigne ensuite le motif de dérogation ; l’outil enverra automatiquement une demande de validation au manager N+1.
Soit un véhicule supérieur n’est pas proposé dans l’outil et donc il faut adresser sa demande et son besoin à l’agence Havas, via le formulaire Offline icone « enveloppe » ; à réception de la demande, un/e conseiller/e voyages transmettra par mail une proposition au voyageur et au manager N+1 pour validation.