Passer au contenu principal
Arrêt de travail, absences diverses
Lors d’arrêt de travail ou d’absences pour autre motif, les salarié.e.s doivent aviser le management et adresser les justificatifs « papier » à l’administration du personnel.
De trop nombreuses fois, les salarié.e.s concernés sont relancés, voire menacés pour non production des documents alors que ceux-ci ont bien été adressés par voie postale.
Est-il possible de revoir le process, de permettre l’envoi des justificatifs par moyen dématérialisé et de réclamer les documents « papier » ponctuellement ?

La notion de menace n’est pas appropriée. En effet, Il s’agit simplement de dire que si une absence ne peut pas être justifiée, elle n’est pas rémunérée. Comme déjà évoqué lors de la CAS du 7 avril 2021, pour toute absence, même d’une 1/2 journée, un justificatif d’arrêt maladie ou d’hospitalisation est obligatoire. Le collaborateur doit prévenir son manager de son absence le plus tôt possible et au plus tard dans les 48 heures et adresser impérativement sous 48h (72h pour Fidélia) :

  • L’original des volets 1 et 2 à la CPAM dont il dépend (sous 48h),
  • L’original du volet 3 à l’administration du personnel, en précisant son matricule RH Covéa.
    Enfin, il convient de faire la distinction entre les arrêts dématérialisés initialement et les arrêts Cerfa. Si l’arrêt est dématérialisé par le médecin, il est bien évidemment accepté par l’administration du personnel. En revanche, si l’arrêt est un imprimé Cerfa papier, le salarié doit adresser l’original à l’administration du personnel, par voie postale. Il est utile que le salarié fasse une copie de ce Cerfa avant de l’envoyer par voie postale pour être en capacité de le renvoyer en cas de non-réception.