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FAQ

Retrouvez l’ensemble des questions/réponses
posées à la Commission Affaires Sociales.


ABSENCES

Gestion des arrêts de travail en téléconsultation

Face à la multiplication des arrêts de travail prescrits en téléconsultation, quelle est la position de l’entreprise concernant la prise en compte, notamment sur la date de début de l’arrêt et leur reconnaissance lorsqu’ils sont validés par la Sécurité sociale ? Quelles mesures sont mises en place pour garantir une application conforme et éviter la requalification en congés payés ou congés sans solde ?

Sous réserve que l’arrêt soit validé par la sécurité sociale, il n’y a pas de différence avec un arrêt de travail classique, à savoir que la date prise en compte est celle indiquée sur l’arrêt de travail. Concernant la validité de l’arrêt, il appartient au salarié de consulter un médecin agréé par l’ordre des médecins (https://www.conseil-national.medecin.fr/) et de respecter les délais de transmission imposés par la sécurité sociale (les informations sont disponibles sur la WorkPlace).

Congé supplémentaire de naissance et mutuelle santé

A partir du 1er juillet prochain, le congé supplémentaire de naissance instauré par l’article L.1225-46-2 du Code du Travail entraînera la suspension du contrat de travail. Dans le cadre du congé maternité/paternité, l’entreprise maintient la complémentaire santé. Cet avantage sera-t-il étendu à ce nouveau congé supplémentaire ?

En cas de suspension du contrat de travail, les garanties en santé et en prévoyance sont maintenues uniquement quand le salarié bénéficie :

  • d’un maintien, total ou partiel, de salaire,
  • d’indemnités journalières complémentaires (à celles versées par la sécurité sociale) ou d’une prime d’invalidité/rente d’incapacité permanente complémentaire financées au moins pour partie par l’employeur,
  • d’un revenu de remplacement versé par l’employeur.

(Cf. avenants n° 2 aux accords collectifs santé et prévoyance)

Le congé supplémentaire de naissance suspend effectivement le contrat de travail. Pendant celui-ci, le salarié peut bénéficier d’indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) mais pas d’un maintien de salaire par l’employeur, à la différence du congé maternité/paternité.

Par conséquent, le salarié en congé supplémentaire de naissance dont le contrat de travail est suspendu ne se trouve dans aucun des trois cas de figure listés ci-dessus.

Les garanties santé et prévoyance sont donc suspendues pendant cette période. Toutefois, comme précisé dans les notices du RPP et de Klésia, le salarié a la possibilité de demander le maintien des garanties de frais de santé moyennant le paiement de la cotisation à sa charge exclusive.

Suspension du congé parental

Un salarié en congé parental peut-il suspendre son congé parental pour prendre le congé supplémentaire de naissance, puis reprendre ensuite son congé parental ?

La lecture des textes actuels sur le congé supplémentaire de naissance ne valide pas la possibilité de prendre un bout de congé parental avant de basculer sur le congé supplémentaire de naissance :

• L’art L.1225-46-2 énonce que « Le salarié qui a bénéficié, en application du présent chapitre, d’un congé de maternité, de paternité et d’accueil de l’enfant ou d’adoption bénéficie, après avoir épuisé ce droit à congé, d’un congé supplémentaire de naissance ». Le site Service Public confirme aussi : « Il va permettre à chacun des deux parents d’ajouter une période d’un ou deux mois de congé indemnisé à ses droits à congé de maternité, de paternité et d’accueil de l’enfant ou d’adoption » Ce texte semble donc plutôt indiquer que le congé s’ajoute aux congés maternité/paternité/adoption. Dans une logique de continuité, il peut ainsi être pris immédiatement à la suite de l’un de ces congés auquel le salarié a droit. Le bénéfice de ce congé n’est ouvert qu’à la condition d’avoir effectivement pris l’un ou l’autre de ces congés.

• On sait également que le congé supplémentaire de naissance est indemnisé par la CPAM au titre des IJSS et qu’il devra être pris dans les 9 mois de la naissance ou l’arrivée au foyer de l’enfant. Selon nous, il serait peu vraisemblable que la CPAM verse, pour un même enfant, des IJSS (au titre de la naissance) après des prestations CAF (versées pour la parentalité). Cela est d’autant plus vrai au regard des cas très limités d’interruption d’un congé parental prévus par la loi. Le congé parental s’entend d’une période continue (1 an max), éventuellement renouvelable. L’interruption du congé est prévue uniquement dans les cas suivants :

  • Retour anticipé au travail pour cause de décès de l’enfant ou de diminution importante des revenus du foyer (art L.1225-52)
  • Suivi d’une action de formation (art L.1225-59)
  • Nouvelle grossesse pendant le congé parental
  • Autre motif accepté par l’employeur.

Dans ce cas, l’interruption anticipée du congé parental est définitive et ne permet donc pas de le reprendre plus tard (la suspension du congé parental n’étant pas prévue).

Application du nouveau congé naissance chez COVEA

Application du nouveau congé naissance qui sera applicable à partir de juillet 2026 • Y a-t-il des modalités de déclaration spécifiques ou non ? • Le congé naissance a-t-il un impact sur les CP, les RTT, les jours de repos, la P3CO et la PIPP… ?

• Modalités de déclarations : Le salarié doit informer son employeur au moins un mois avant le début du congé. Cette information doit préciser : la durée retenue (1 ou 2 mois), les dates de prise du congé et l’existence éventuelle d’un fractionnement.

Lorsque le congé supplémentaire de naissance est pris immédiatement à la suite du congé de paternité et d’accueil de l’enfant ou du congé d’adoption et débute dans le mois suivant la naissance ou l’arrivée de l’enfant, le délai de prévenance est ramené à quinze jours. Cette disposition vise à permettre un enchaînement rapide des congés.

Le décret impose une procédure formelle : l’information doit être transmise soit par lettre recommandée avec accusé de réception, soit par remise contre récépissé. Une simple information orale ou un courriel ne répond donc pas strictement aux exigences réglementaires. Chez Covéa, les demandes sont acceptées via le formulaire de contact ou par courrier transmis par le salarié.

• Impacts du Congé de Naissance Supplémentaire :

  • Sur les CP/ JATT/ JR : la loi prévoit que la durée du congé supplémentaire de naissance est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits liés à l’ancienneté (article L.1225-46-4 du Code du travail). En revanche, aucun texte légal ni conventionnel ne prévoit une assimilation expresse à du temps de travail effectif pour l’acquisition des congés payés, des JATT, JR (pour les salariés au forfait).
  • Sur la P3CO : il y a un impact car tout ce qui n’est pas légalement assimilé à du temps de travail effectif pour le maintien de salaire employeur est impacté.
  • Sur les PIPP : il y a un impact puisque nous sommes sur un critère « salaire ».

Congé supplémentaire de naissance ou adoption

La loi de financement de la sécurité sociale pour 2026 crée à compter du 1er juillet un congé de naissance ou adoption d’un ou deux mois. Ce congé supplémentaire est-il rémunéré à 100% c’est-à-dire avec maintien de salaire ?

Il n’est pas prévu de dispositions supra légales ; pas de maintien de salaire, seulement les 70% le 1er mois et 60% le 2ème mois, versés par la CPAM.

Congés Formation Transition Pro

Dans le cadre d’un congé de Transition Professionnelle quels droits et avantages Covéa sont maintenus pour le salarié ? Plus précisément : la mutuelle Santé et la Prévoyance, l’acquisition de congés payés, l’accès aux ASC du CSE, la possibilité d’alimenter les CET/CETR avec la prime vacances et/ou le 13ᵉ mois? A moyen terme, à l’issue de la formation, le (la) salarié(e) peut-il (elle) demander une année de congé pour création d’entreprise ? Est-il possible de le renouveler pour une année supplémentaire ? En d’autres termes, existe-t-il un plafond d’une année de congé création d’entreprise si celui-ci est précédé d’un congés Formation Transition Pro ?

Dans le cadre d’un projet de transition professionnelle (PTP), le contrat de travail du salarié est suspendu pendant toute la durée de la formation, et donc il conserve son statut de salarié de l’entreprise pendant cette période.

• Concernant la mutuelle Santé et la Prévoyance Covéa, les garanties sont maintenues dès lors que le salarié bénéficie d’un maintien total ou partiel de sa rémunération pendant la suspension du contrat de travail (Cf. article 3.2 des accords Santé et Prévoyance Covéa), ce qui est le cas dans le cadre du PTP réalisé sur le temps de travail.

• Oui, le salarié continue également à acquérir des congés payés pendant le PTP.

• Concernant les activités sociales et culturelles du CSEE, le salarié conservant sa qualité de salarié de l’entreprise pendant la suspension du contrat, il continue de ce fait à bénéficier des ASC.

• Cette réponse tient compte de l’accord collectif relatif aux dispositifs d’épargne temps (CET/CETR) et de transition vers la retraite (CETR/Avance IDR) au sein du groupe Covéa signé le 09 juillet 2026 : en application de l’article 6.1.1, à titre dérogatoire, le placement du 13èmemois et/ou de la prime de vacances sur le CET et/ou le CETR restera possible en 2027 pour tous les collaborateurs, y compris pour ceux les percevant de manière annualisée. Ainsi, les dernières campagnes de placement qui concernent l’ensemble des collaborateurs auront lieu :

  • En 2026 pour les collaborateurs percevant ces éléments de manière mensualisée,
  • En 2027 pour les collaborateurs percevant ces éléments de manière annualisée.

Dans ces deux situations, il est rappelé que ces jours seront crédités sur le CET et/ou le CETR en 2027.A partir de 2028, les campagnes permettant de créditer des jours en argent seront ouvertes aux collaborateurs en fin de carrière uniquement (à partir de 58 ans ou dès 57 ans si l’intéressé est en « carrière longue » jusqu’en 2030).

• Le salarié ayant bénéficié d’un PTP peut, à l’issue de celui-ci, solliciter un congé pour création d’entreprise d’un an renouvelable une fois, sous réserve de remplir les conditions légales applicables au moment de la demande.

Congés payés et calcul des heures supplémentaires

La Cour de cassation, dans son arrêt du 10 septembre 2025, a précisé que les congés payés doivent être pris en compte dans le calcul des heures supplémentaires lorsque le temps de travail est décompté à la semaine. Pouvez-vous nous préciser quel est l’impact des congés payés sur les heures supp chez Covéa ?

Cette jurisprudence concerne un cas où le temps de travail est décompté à la semaine. Le temps de travail étant annualisé au sein de Covéa, cette décision ne nous est pas applicable.

Temps partiel et proratisation des CP

Pour quelle raison l’entreprise applique-t-elle, pour certains salariés à temps partiel, une proratisation de leurs congés payés, alors que la loi interdit toute réduction liée au temps de travail ? Pouvez-vous justifier cette pratique au regard des textes légaux en vigueur ?

Au sein de Covéa, et comme le permet l’article 7.7 de l’accord temps de travail, le système mis en place d’acquisition et de décompte des congés payés pour l’ensemble des salariés de Covéa est basé sur les jours effectivement travaillés.

Dans ce cadre :

  • Les salariés à temps plein ainsi que les salariés à temps partiel travaillant sur 5 jours bénéficient du même nombre de congés payés (31 jours)
  • Les salariés travaillant sur moins de 5 jours ont un droit à CP proratisé (proportionnellement au nombre de jours travaillés) ; compte tenu de ce qui précède, seuls les jours qui auraient dû être travaillés sont alors décomptés en CP
  • Les salariés travaillant sur 5,5 jours bénéficient de 5,5/5 de 31 jours soit 34,1 jours arrondis 34,5 jours.

En reprenant les exemples évoqués dans la question, les CP étant décomptés à chaque jour posé en CP sur un jour qui aurait dû être travaillé, les jours de CP sont donc :

  • une demande de congés le lundi et le mardi : 1 CP décompté le lundi et 1 CP décompté le mardi, soit 2 CP en tout
  • une demande de congés le jeudi et le vendredi : 1 CP décompté le jeudi et 1 CP décompté le vendredi, soit 2 CP en tout
  • une demande de congés le mardi et le jeudi : 1 CP décompté le mardi et 1 CP décompté le jeudi, soit 2 CP en tout
  • une demande d’une semaine de congés : 1 CP décompté le lundi, 1 CP décompté le mardi, 1 CP décompté le jeudi et 1 CP décompté le vendredi, soit 4 CP en tout
  • une demande d’une semaine de congés pour un(e) salarié(e) qui travaille le samedi : s’il s’agit bien, compte tenu de la situation évoquée dans l’exemple de la question, d’un salarié qui travaille sur une formule 5 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi chaque semaine) les CP seront donc décomptés ces mêmes jours (soit 5 CP : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi).

Dans les 4 premières situations, le salarié aura un droit de 4/5 de 31 jours (24,8 arrondis à 25).Dans la dernière situation, son droit n’est pas proratisé.

En application de l’ensemble de ces dispositions, il n’y a pas d’inégalité de traitement entre les salariés à temps plein et les salariés à temps partiel.

Congé de présence parentale et AJPP

Congé de présence parentale : Covéa maintient la rémunération du salarié pendant 170 jours. Ce maintien de salaire est-il corrélé au versement de l’AJPP ou la simple demande (avec un potentiel refus) suffit elle ?

L’article 6.1.8.1 de l’accord QVCT prévoit que le salarié, parent d’un enfant reconnu administrativement en situation de handicap et percevant l’Allocation Journalière de Présence Parentale (AJPP) pourra bénéficier du maintien de son salaire pendant une durée de 170 jours. Pour ce faire, le salarié s’engage à fournir dans les meilleurs délais les justificatifs de sa prise en charge au titre de l’AJPP.

Fractionnement des jours pour enfant hospitalisé

Est-il possible de fractionner les journées enfant hospitalisé comme parents ascendants ?

Oui, ces jours sont fractionnables, y compris par demi-journée.

Arrêt maladie pendant les congés payés

La Cour de cassation, s’appuyant sur une jurisprudence européenne (CJUE, arrêt ANGED du 21 juin 2012), a jugé qu’un salarié en arrêt maladie pendant ses congés payés a le droit de reporter les jours de congé coïncidant avec cette période d’incapacité. Quelles sont les modalités de fonctionnement et d’application chez Covea?

Cette jurisprudence est déjà appliquée au sein de Covéa depuis juin 2018 avec la mise en place de Pléiade.
Ainsi, lorsqu’un arrêt maladie couvre toute ou partie d’une période de congés, les jours sont recrédités dans le compteur de CP du salarié.
Dans cette hypothèse (arrêt maladie pendant une période de CP), il n’y a pas de procédure particulière, le collaborateur doit adresser son arrêt à l’AdP comme tout autre arrêt et les délais à respecter sont les mêmes. Il en va de même s’agissant des IJ (pas de particularité).
Ce fonctionnement est le même pour les jours de repos et les récupérations Fidélia.

PMA et autorisation d’absence

Dans le cadre d’une PMA, des autorisations d’absence sont possibles, et ne peuvent pas être refusées par l’employeur (selon le process suivant : mail à ADP pour demande d’absence exceptionnelle, accompagnée d’un justif de RDV). Ces autorisations d’absence concernent-elles, également, les rdv chez le psychologue PMA ?

il n’existe pas de liste précise des actes pour lesquels les absences sont autorisées ; il s’agit des actes médicaux nécessaires au protocole de PMA (rdv gynécologiques, échographies, actes de FIV,…). Il convient que « PMA » figure sur le justificatif.

Accord temps de travail et impact des absences sur les congés payés

Accord temps de travail et impact des absences sur les congés payés. L’article 11.1.1. précise que les 90ers jours d’absence maladie ou pour accident n’ont pas d’impact sur l’acquisition de congés payés. Merci de nous confirmer qu’un(e) collaborateur(rice) à temps plein en arrêt de travail toute l’année 2021 a donc acquis 8 jours de CP (2.58 jours de CP * 3 mois). Avec un report automatique de ces 8 jours sur l’année 2022 (puisque le ou la collaborateur(trice) a été dans l’incapacité de les prendre dû à son arrêt de travail – article 11.1.4.) ?

Nous vous confirmons cette règle : franchise de 90 jours au cours desquels les CP sont acquis et report des jours puisque le salarié a été dans l’incapacité de les prendre en raison de l’arrêt de travail.
A défaut : voir ADP ou Permanence RP.

Impact du congé de solidarité familiale sur les JATT et les primes

Quel est l’impact sur les primes et les JATT pour un salarié qui bénéficie d’un congé exceptionnel pour accompagner un parent en fin de vie ?

Le congé de solidarité familiale permet au salarié de s’absenter pour assister, sous conditions, un proche en fin de vie.
Dans ce cadre, le contrat de travail du collaborateur est suspendu et cette absence n’est pas rémunérée. En conséquence, les CP et les JATT du collaborateur sont impactés. Les primes d’intéressement et de participation, ainsi que la P3CO, sont également impactées.

Acquisition et report de congés payés suite à un arrêt de travail lié à un accident de travail ou une maladie professionnelle

Quelle est la règle concernant l’acquisition et le report de congés payés suite à un arrêt de travail lié à un accident de travail ou une maladie professionnelle, ainsi que les mesures d’information mises en place pour les salariés selon la loi DDADUE ?

Depuis l’entrée en vigueur de la Loi « DDADUE » le 24 avril 2024, les arrêts de travail d’origine professionnelle (accident du travail ou maladie professionnelle) sont pris en compte pour l’acquisition des congés payés et ce, quelle que soit la durée de cette absence. A noter que les arrêts maladie de nature professionnelle génèrent l’acquisition de congés dans la limite de 31 jours de congés payés ouvrés par an. Par ailleurs, un salarié qui n’a pas pu poser tous ses congés payés au cours de la période de prise, pour cause d’arrêt de maladie, bénéficie d’un délai maximum de 15 mois pour les prendre. Le salarié dispose dans LifeBox de l’information relative au nombre de jours de congés et au délai pour les utiliser.

Validation des jours de CP dans Lifebox

Le manager a-t-il un délai maximum pour valider des jours de CP saisis dans Lifebox?
Y a-t-il une différence pour la Direction entre des congés payés saisis sur Lifebox selon qu’ils sont validés ou en attente de validation par le N+1? Dans l’affirmative, quelles en sont les conséquences pour le salarié?

Le process de saisie des congés dans Lifebox n’a pas évolué et les collaborateurs sont toujours invités à saisir leurs demandes de congé dans cet outil (dans le respect des délais de prévenance figurant dans les FOT).
Il appartient ensuite au management de valider lesdites demandes pour formaliser l’autorisation de congé accordée.
Les collaborateurs désireux d’avoir une confirmation de leurs dates de congé, afin qu’ils puissent prendre leurs dispositions en termes de locations estivales, de réservation de billets de transport, … sont invités à s’adresser à leur manager pour connaître sa décision.

Hospitalisation conjoint ou ascendant

Quel est le délai pour poser des jours d’absence pour hospitalisation du conjoint ou d’un ascendant au 1er degré en ligne direct ? Ces jours peuvent-ils être pris par demi-journée et être fractionnés pour un même évènement ?

L’Accord Temps de Travail, à l’article 11.2.4 prévoit qu’en cas d’hospitalisation du conjoint ou d’un ascendant au 1er degré en ligne directe du salarié, ce dernier peut s’absenter exceptionnellement au moment même où l’événement se produit, dans les 15 jours calendaires qui le précèdent ou le suivent. Cette durée d’absence est limitée à 5 jours par an et est limitée à la durée de l’hospitalisation.

Par exemple, si l’hospitalisation dure 1 journée, alors l’autorisation d’absence sera d’une journée. Si l’hospitalisation dure une demi-journée, l’autorisation d’absence sera d’une demi-journée.

Le jour à prendre en compte est celui de l’entrée en hospitalisation. Ces journées d’absence sont décomptées en jours ouvrés et non pas uniquement sur les jours travaillés par le salarié. Ces 5 jours ne sont pas fractionnables pour un même évènement mais peuvent être utilisés pour plusieurs évènements distincts survenant la même année.

Impacts d’1/2 journée d’absence

La prise d’une ½ journée d’absence a-t-elle un impact sur les CP, JATT/Repos, nombre de jour lié à la transformation du 13ème mois et prime de vacances?

Il y a bien un impact des absences sur les droits, sachant que le mode de calcul pour déterminer l’impact réel diffère selon la situation.

En prenant l’exemple de la prise d’une ½ journée de rentrée scolaire, l’impact est le suivant :

  • sur le droit à CP et à JATT/ Repos, il y a un impact théorique ; cependant, en pratique, s’il n’y a qu’une demi-journée impactante, les arrondis en faveur du collaborateur font qu’il n’y a pas d’incidence.
  • sur le nombre de jours du 13e mois ou de la prime de vacances déposé sur le CET/CETR : il n’y a pas d’impact. Le fonctionnement est le même que le collaborateur soit à l’horaire ou au forfait.

L’impact des congés de présence parentale

La pose des jours de congés de présence parentale a-t-elle un impact sur l’acquisition des droits à CP et JATT et sur le montant des rémunérations variables ?

Les droits à CP et JATT sont impactés par la pose du congé de présence de parentale car le congé de présence parentale n’est pas assimilé à du temps de travail effectif pour l’acquisition des CP et des JATT.
Les montants d’intéressement et de la participation, propres à chaque situation individuelle, sont assis sur le salaire brut perçu par le collaborateur.

Fractionnement des congés proche aidant

Le salarié bénéficiant du congé de proche aidant peut-il fractionner la pose de ces jours de congés ?

L’article 4.3.2.6 de l’accord collectif relatif à l’égalité professionnelle Femmes/Hommes au sein de l’UES COVEA stipule que le congé de proche aidant peut être fractionné. La durée minimale de chaque période de congé est fixée à une journée. Il peut également être transformé en période de travail à temps partiel.

Absence autorisée annonce ou survenue handicap

COVEA prévoit par accord la possibilité d’une absence autorisée rémunérée de 7 jours pour l’annonce de la survenue d’un handicap ou d’une maladie grave d’un enfant ou d’un conjoint, mais ces 7 jours doivent être posés consécutivement. Lors de l’annonce de tels évènements, il est difficile pour les salariés de programmer à l’avance des rendez-vous médicaux ou autre sur 7 jours consécutifs. Qu’en est-il ?

L’accord Temps de travail prévoit effectivement la possibilité de disposer de 7 jours de congés au moment de l’annonce de la survenue d’un handicap ou d’une maladie grave.
Ces jours sont non fractionnables et à prendre dans les 15 jours de l’annonce. D’autres dispositifs existent tels que le congé de présence parental (maintien de salaire pendant 150 jours qui peuvent être fractionnés en ½ journées ou transformé en temps partiel).

Retour de congé maternité et congés sur CET

Quels sont les moyens dont dispose une salariée de retour de congé maternité qui n’a pas été en mesure de placer le solde des jours de CP acquis sur son CET au cours de l’année précédente, n’ayant pas accès à LIFEBOX?

L’absence pour congé maternité fait partie des cas dérogatoires prévus par l’article 11.1.4 de l’accord Temps de travail permettant le report des congés payés sur l’année N+1 (à prendre avant le 30 juin N+1), si la collaboratrice n’a pas été en mesure de pouvoir les poser au cours de l’année N.
A noter que si la salariée souhaite placer ses jours de CP sur son CET pendant son congé maternité, elle peut prendre contact (via sa messagerie personnelle) avec l’administration du personnel qui se chargera du placement des jours sur son CET en adressant un mail à l’une des adresses suivantes :

  • adp.gestion.des.temps.et.absences.levallois@covea.fr
  • adp.gestion.des.temps.et.absences.niort@covea.fr
  • adp.gestion.des.temps.et.absences.lemans@covea.fr

Congé pour Hospitalisation

Pour l’hospitalisation d’un parent (père, mère), il est possible d’avoir 5 jours d’absence autorisée. Comment ces jours sont-ils décomptés pour un salarié dont l’entité est fermée le WE?

Article 11.2.4 alinéa 1er de l’accord Temps de travail : les jours sont décomptés en jours ouvrés (jours effectivement travaillés dans l’entité); ainsi, dans une entité ne travaillant pas le week end, un congé de 5 jours commençant un mardi se terminera le lundi suivant au soir.

Grossesse et réduction du temps de travail

Une salariée enceinte au forfait jour peut-elle bénéficier de la réduction de 2h de travail par jour?

La « réduction horaire grossesse » est applicable aux salariées au forfait jours.
Concrètement, cela se matérialise non pas en heures, mais dans le cadre de l’autonomie dont dispose la salariée au forfait-jours. Dans ces situations, la charge de travail est parallèlement à adapter en conséquence.

Congé paternité et calcul de l’intéressement participation

Le congé Paternité impacte-t-il le calcul de l’intéressement participation et quelles sont les évolutions réglementaires de ce congé en lien avec l’Intéressement / Participation ?

Le congé de paternité et d’accueil de l’enfant est assimilé à une période de présence tant pour le calcul de la prime de participation que celle de l’intéressement. En conséquence, il n’impacte pas le montant des primes d’intéressement et de participation.

Décès et absence

Lorsqu’un salarié décède et que ses collègues, en accord avec la famille, souhaitent assister à l’enterrement, sont-ils autorisés à s’absenter ? Dans l’affirmative, est-ce possible même si tous les salariés d’une agence souhaitent s’y rendre ?

Pour assister à une sépulture, hors les cas d’autorisation d’absence en cas de décès tels que prévus par la loi ou les dispositions conventionnelles applicables, un collaborateur devra poser un jour ou un 1/2 jour de congé ou JATT, soumis à l’accord managérial. Un tel accord tient compte des nécessités de service.

Congé paternité et nationalité

Congé paternité
Certains salariés possédant une double nationalité se sont mariés ou vont se marier avec une personne de nationalité étrangère. Lorsque leur(s) enfant(s) nait(ssent) à l’étranger, merci de nous confirmer qu’ils bénéficient des droits relatifs à leur congé paternité au sein de COVEA suivant le dispositif légal et l’accord d’Entreprise.

Selon l’article L3142-1 du Code du travail, « le salarié a droit, sur justification, à un congé, pour chaque naissance pour le père et, le cas échéant, le conjoint ou le concubin de la mère ou la personne liée à elle par un pacte civil de solidarité ».
Cette disposition est applicable quels que soient la nationalité du salarié et le lieu de naissance de l’enfant.

Congés pour Hospitalisation

En cas d’hospitalisation de son beau-père, le salarié a-t-il droit à un congé absence exceptionnelle ? Si oui, peut-on en conclure que le beau-père est aussi bien le père du conjoint du salarié que le beau-père, celui qui a élevé le salarié ?

L’article 11.2.4 de l’accord Temps de travail permet au salarié de bénéficier d’une autorisation d’absence exceptionnelle en cas d’hospitalisation de son conjoint ou d’un ascendant au premier degré en ligne directe du salarié (5 jours par an).
Aussi, le beau-père du salarié ou le beau-père du conjoint du salarié ne sont pas concernés par cette disposition.

Journée Rentrée Scolaire

Journée de rentrée scolaire
L’absence d’une journée lors de la rentrée scolaire est fractionnable en 2 demi-journées. Pour un couple salariés Covéa, famille non recomposée et famille recomposée, est-ce que chacun des salariés peut positionner une demi-journée ? Dans l’affirmative, l’outil SIRH permet-il la saisie par les 2 salariés ?

Lorsque les deux parents sont tous deux salariés d’une Entité du groupe COVEA, ils ont la possibilité de prendre chacun une demi-journée. L’outil permet à chacun de réaliser la saisie.
Il convient que l’enfant soit déclaré dans Pléiades comme étant à la charge du collaborateur. Pour ce faire, lors du processus Lifebox de changement de composition familiale, le collaborateur peut joindre une attestation CPAM ou CAF avec l’enfant mentionné.

Congés sans solde

Dans le cadre d’une demande de congé sur une durée de 11 mois, est-il possible de prendre sur une période de 10 mois les droits à congés placés sur le CET et prolonger avec un congé sabbatique sur 1 mois ? Dans ce même cas, combien de jours de CET dont décomptés pour un mois entier ?

La durée du congé sabbatique varie de 6 mois minimum à 11 mois maximum.
En application de l’article 12.5.1 de l’accord Temps de travail, le salarié peut utiliser ses jours de CET pour financer tout ou partie d’un congé sabbatique (qui est un congé sans solde).
En l’espèce, le salarié sera en congé sabbatique pour une durée de 11 mois. Il pourra être rémunéré pendant 10 mois par la pose de jours de CET, le dernier mois restant sera du congé sans solde.
Concernant le nombre de jours de CET à prendre, tout dépend du nombre de jours dans le mois et de la situation du collaborateur.

Saisie des congés pour enfant handicapés sur Livebox

Parents enfants en situation de handicap : pouvez-vous prévoir sur Lifebox de paramétrer la saisie des congés par le salarié des absences prévues par les accords pour la rentrée des classes et les jours enfants malades (2j par an) jusqu’à 28 ans.

Les parents d’enfants en situation de handicap disposent effectivement d’une journée supplémentaire pour la rentrée scolaire.
Pour en bénéficier, ils doivent en faire la demande via l’outil contact ADP RH, accompagnée d’un justificatif à l’administration du personnel.

Congé entrecoupée de JATT

Pose congés payés
Le congé principal de 10 jours ouvrés continu peut-il être entrecoupé de JATT ? Exemple : je pose 3 semaines en juillet, je prends un JATT par semaine donc 4CP + 1JATT par semaine pendant 3 semaines.

Comme l’indique l’article 11.1.3.1 de l’accord Temps de travail, un congé principal d’une durée minimale continue de 12 jours ouvrables (soit 10 jours ouvrés) doit être pris entre le 1er mai et le 31 octobre de chaque année. Il s’agit de jours continues.
Cela signifie que cette période de congé ne peut pas être entrecoupée de JATT.

Congés pour Pertubation des transports

Les deux jours de congés pour perturbation des transports en commun (page 14 de l’accord de transition) sont-ils considérés comme du travail effectif ?

Les deux jours de congés pour perturbation des transports en commun sont effectivement assimilés à du travail effectif pour le calcul des congés payés et l’ancienneté. Ces jours de congés conventionnels impactent la PPV.

Renouvellement d’un congé de présence parentale et période de maintien de salaire

En cas de renouvellement d’un congé de présence parentale pour une nouvelle période de 3 ans, le salarié bénéficie-t-il d’une nouvelle période de prise en charge de 150 jours de maintien de salaire ?

Dans le cadre du congé de présence parentale, un même salarié ne pourra pas bénéficier de plus de 150 jours de maintien de salaire. En conséquence, si le salarié a utilisé ce forfait de 150 jours, il ne pourra pas bénéficier d’un nouveau maintien de salaire.

Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)

Certains collègues nous font remonter que suite à des arrêts et en fonction des dates inscrites par le médecin ils se voient compter 7 jours au lieu de 5 sur une semaine de travail (pour certains le week-end est compté alors qu’ils ne travaillent pas) ce qui peut avoir un impact sur les JATT.
Serait-il possible de faire un point à ce sujet avec la Direction et pourquoi pas un rappel par la suite des règles ?

Les Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) sont décomptées en jours calendaires, week-end et jours fériés compris. Ainsi, effectivement, si un salarié a un arrêt maladie d’un jeudi au jeudi suivant inclus, le décompte calendaire fera qu’il bénéficiera de 8 jours d’IJSS et non 6 jours si on ne décomptait pas le weekend. De la même manière, les abattements des JATT se calculent également sur la base du nombre de jours calendaires d’absence.

Cumul congé parental et congé de présence parentale pour enfant handicapé

Cumul congé parental et congé de présence parentale pour enfant handicapé.
Est-il possible d’expliquer la différence de dispositifs entre le congé parental et le congé de présence parentale pour enfant handicapé (salarié concerné, dispositif Covéa, aide et critères) ?
Un salarié peut-il cumuler les 2 dispositifs (simultanément ou successivement) ?

Le congé parental d’éducation est un dispositif légal permettant aux parents salariés de s’arrêter de travailler partiellement ou totalement à l’occasion d’une naissance ou de l’arrivée au foyer d’un enfant.
Il est ouvert à tout salarié ayant au moins 1 an d’ancienneté dans l’entreprise. La durée du congé et sa date de fin varient en fonction du nombre d’enfants nés ou adoptés.
Le congé de présence parentale permet au salarié de s’occuper d’un enfant à charge atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité, dont l’état de santé nécessite une présence soutenue et des soins contraignants. Dans ce cadre, un enfant est considéré à charge lorsque le salarié en a la charge effective et permanente : obligations alimentaires, devoirs de garde, de surveillance, d’éducation du parent dans le but de protéger l’enfant dans sa sécurité, sa santé, sa moralité.
L’enfant doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • avoir moins de 20 ans
  • ne pas percevoir un salaire mensuel brut supérieur à 1 028,96 €
  • ne pas bénéficier à titre personnel d’une allocation logement ou d’une prestation familiale.
    Aucune condition d’ancienneté n’est exigée pour le salarié, mais la demande pour pouvoir en bénéficier nécessite de respecter des délais de prévenance (Cf. précédente réponse CAS). A noter que notre accord sur le Handicap, pour les salariés parents d’un enfant en situation de handicap, prévoit un maintien de la rémunération pendant les 150 premiers jours de prise du congé. Concernant la possibilité de cumuler ces 2 dispositifs, tout dépend de la situation individuelle du salarié.

Absence exceptionnelle en cas de décès du beau-père ou de la belle-mère

En ce qui concerne l’absence exceptionnelle suite à décès de beaux parents du salarié, la notion de beaux parents s’entend-elle par un lien de parentalité (père et mère) du conjoint du salarié ?
Ou est-ce que la notion de beaux parents suite à remariage est aussi admise ?

Le bénéfice des autorisations d’absences exceptionnelles en cas de décès du beau-père ou de la belle-mère du salarié recouvre les situations suivantes :

– le décès du conjoint du père ou de la mère du collaborateur,

– le décès des parents du conjoint du salarié, – le décès du conjoint du père ou de la mère du conjoint du collaborateur.

A noter que la notion de conjoint s’entend de la personne mariée/pacsée ou en concubinage déclarée dans Lifebox.

Délai de prévenance pour la pose de congés et JATT sur les centres d’expertise

Quel est le délai de prévenance pour la pose de congés sur les centres d’expertise ? Est-ce 4 ou 6 mois ?
Même question pour les JATT ? le collaborateur qui prévient de son absence en JATT dans les 15j suivants peut-il se voir refuser ce droit ?

Pour les populations Cadres horaires et non cadres des Centres d’expertise IRD MAAF, la « fiche organisation RC Modèle B » prévoit les modalités de pose de congé et ATT suivantes :

  • les plannings des congés d’été seront arrêtés en février de chaque année ;
  • les plannings des autres périodes de congés scolaires seront arrêtés 4 mois à l’avance. A noter que ces règles visent aussi bien les CP que les JATT. Par ailleurs, cette même fiche prévoit que les JATT doivent être répartis de manière égale sur l’année civile. Concernant la pose des JATT, l’accord Temps de travail prévoit que les dates de JATT initialement arrêtées peuvent être modifiées par la hiérarchie, « pour des raisons liées au fonctionnement de l’unité de travail ». Dans cette hypothèse, il devra être respecté un délai de prévenance de 14 jours calendaires minimum ; ce délai peut être ramené à 2 jours calendaires minimum en cas d’urgence (« l’urgence se définit par la survenance d’un imprévu nécessitant une réponse appropriée rapide »).

Nombre de jours « enfant malade »

Lorsqu’un salarié a 3 enfants de moins de 13 ans, à combien de jours d’absence « enfant malade » a-t-il droit ?
(Si on t’indique « 7 », merci de me préciser le mode de calcul et dans ce cas, combien de jours pour 2 enfants ?)

Congés pour enfant malade : 6 jours par an seront autorisés en cas de maladie d’un ou de deux enfants de moins de 13 ans, sur présentation d’un justificatif médical + 1 jour supplémentaire par an et par enfant au-delà de 2 enfants à charge de moins de 13 ans, dans la limite de 9 jours au total.
En résumé : – 1 ou 2 enfants : 6 jours / an – 3 enfants : 7 jours / an – 4 enfants : 8 jours / an – 5 enfants : 9 jours / an – au-delà de 5 enfants : limite à 9 jours / an.

Comptabilisation jours d’absence

CCC GMF
Pour être éligible au voyage réseau, il y a un nombre de jours d’absence maximum à ne pas dépasser.
Est-ce que l’isolement des 7 jours liés au Covid est comptabilisé dans ces journées d’absence ?

En l’espèce, les absences impactent quelle que soit leur origine ou raisons, dont l’isolement pour covid si le salarié n’a pas été en mesure de travailler pendant l’isolement.

Pose des CP dans les centres de gestion MAAF

Pose des CP dans les centres de gestion MAAF :
> Quel est le délai de prévenance que doit respecter un salarié pour demander la pose d’un CP à son N+1 lorsque le planning le permet (quota d’absence prévu dans la FOT non atteint) ?
> Un salarié peut-il se voir refuser de poser un CP alors que le planning le permet parce qu’on estime qu’il l’a demandé trop tard ?

Conformément à l’accord Temps de travail, la date de prise des congés payés est fixée par l’employeur.
Les fiches d’organisation des centres de gestion MAAF précisent que les plannings des congés d’été sont arrêtés en février de chaque année et que pour les autres périodes de congés scolaires, les plannings sont arrêtés 4 mois à l’avance. Il est nécessaire de respecter ces délais de prévenance et de fixation des congés, notamment pour des raisons d’organisation de l’activité.
En dehors de ces périodes de congés scolaires, la demande de pose d’un congé payé par le salarié reste soumise à l’appréciation du manager.

Rentrée scolaire et prise de jour

Rentrée scolaire et prise de jour
L’accord indique que la journée doit être prise le jour même ou dans les 5 jours calendaires qui suivent. L’accord laisse entendre que la pose de cette journée est possible hors de cette période sur un autre jour de septembre mais uniquement sur demande de la hiérarchie si la pose simultanée gêne le bon fonctionnement du service. Existe-t-il une souplesse pour le salarié qui demanderait lui-même la pose de la journée en dehors des 5 jours calendaires qui suivent en accord avec son manager ?
Exemple : le salarié demande de poser la journée le 12/09/2022 sachant que la rentrée est le 1er septembre.

L’article 11.2.3 est strictement appliqué (prise de la journée dans les 5 jours autour de la rentrée des classes).

Hospitalisation et jours fractionnables

L’art. 11.2.4 de l’accord temps de travail : « autres évènements familiaux », volet « hospitalisation : du.de la conjoint.e ou d’un.e ascendant.e au premier degré en ligne directe du.de la salarié.e ». (au nombre de 5 jours/an).
Ces jours sont-ils fractionnables ? Sont-ils soumis à l’accord du manager ?

La réponse est non, car seuls les jours « décès d’un enfant du salarié ou du conjoint » et « décès du conjoint ou du partenaire lié par un PACS du salarié ou du concubin notoire » sont fractionnables (y compris par 1/2 journée).
Les jours évènements familiaux doivent faire l’objet d’une demande dans Lifebox qui sera validée par le manager (sauf pour les jours naissance pour lesquels il convient d’adresser un mail au pôle Gestion des temps et absences dont le salarié dépend).

Rentrée scolaire enfant handicapé

Pour la journée rentrée scolaire enfant handicapé, quel document doit être produit par le salarié et à qui doit-il l’envoyer ?

Conformément à l’article 11.2.3 de l’accord Temps de travail, le salarié parent d’un enfant en situation de handicap dispose d’une journée supplémentaire pour la rentrée scolaire. Pour en bénéficier, il doit en faire la demande en utilisant le formulaire de contact accompagné d’un justificatif. Le justificatif peut être par exemple un document émanant de la MDPH, une notification RQTH de l’enfant, etc.

Autorisation d’absence dans le cadre d’une PMA

Dans le cadre d’une PMA, des autorisations d’absence sont possibles, et ne peuvent pas être refusées par l’employeur (selon le process suivant : mail à ADP pour demande d’absence exceptionnelle, accompagnée d’un justif de RDV).
Ces autorisations d’absence concernent-elles, également, les rdv chez le psychologue PMA ?

Il n’existe pas de liste précise des actes pour lesquels les absences sont autorisées ; il s’agit des actes médicaux nécessaires au protocole de PMA (rdv gynécologiques, échographies, actes de FIV,…). Il convient que « PMA » figure sur le justificatif.

Process chez Covéa pour poser des jours de Congés d’Engagement

Quel est le process chez Covéa pour poser des jours de Congés d’Engagement (6 jours fractionnables par an) lorsqu’un(e) salarié(e) est éligible au dispositif (fonction bénévole à responsabilité) ?
• Les dirigeants d’une association (selon ses statuts : administrateur, membre du bureau, etc.)
• Les responsables encadrant d’autres bénévoles (par exemple, les responsables d’un poste de secours ou d’un centre de distribution d’aide alimentaire).
« Le Congé des Bénévoles » : Loi du 27 janvier 2017 relative à l’égalité et à la citoyenneté

Il n’y a pas de process à date, car aucune demande n’a été formulée. Si une telle demande devait se présenter, il conviendrait de contacter ADP

Congés payés et JATT pour les salariés travaillant en agences ouvertes du lundi au samedi

Dans les agences ouvertes du lundi après-midi au samedi matin :
Quel est le nombre de CP déduits lorsque le.la salarié(e)est en congés du samedi au samedi ? Est-ce 5 ou 5,5 jours ? Dans cette 2nde hypothèse dispose-t-il/elle d’un nombre de jours de CP supplémentaires pour neutraliser cette quantité retenue ?
Lorsqu’un.e salarié(e) pose la journée du lundi en CP ou JATT, est-ce 1 ou ½ CP ou JATT qui est déduit ? Qu’en est-il, également, du samedi posé en CP ou JATT ?
Les salarié(e)s bénéficient-ils.elles du même nombre de jours fériés garantis que les salarié(e)s dont les agences sont ouvertes du lundi matin au samedi matin ?

L’acquisition de CP, comme la pose, s’appuie sur le nombre de jours travaillés (5 jours si le salarié travaille 5 j et 5,5 j s’il travaille 5,5 j).
Idem ci-dessus. Dès lors que nous fonctionnons en jours ouvrés = pour une agence ouverte le lundi après-midi ; si le salarié pose son lundi = ce sera ½ CP ou ATT qui sera décompté.
Idem pour le samedi.
Un prorata s’opère par rapport au nombre de jours fériés garantis pour les collaborateurs qui travaillent 5,5 j (5,5/5 = 9 j).

Absence du conjoint pour évènements familiaux

L’article 11.2.4 de l’Accord temps de Travail énumère les «autres évènements familiaux » donnant droit à absence autorisée.
Certains évènements font seulement référence au «conjoint du salarié »alors que d’autres visent « le conjoint ou le partenaire lié par un PACS du salarié ou le concubin notoire ».
Faut-il entendre alors que par conjoint on entend exclusivement conjoint marié ? En mars 2020, la CAS a admis que les 5 jours octroyés pour l’hospitalisation du conjoint bénéficient aux couples mariés, pacsés et concubins. Cette extension s’applique-telle aux autres évènements, comme le mariage du frère du concubin ?

L’application de l’accord Temps de travail est plus favorable que le droit commun dans la mesure où il est admis que la notion de conjoint puisse recouvrir également celle du partenaire de PACS.
Autrement dit, dans l’article 11.2.4, par le terme « conjoint », il faut comprendre :

  • la personne unie par un contrat de mariage ;
    ou,
  • la personne unie par un PACS.
    S’agissant de l’extension de la notion de conjoint à celle du concubin notoire, elle ne concerne que deux évènements :
  • – le cas de l’hospitalisation ;
  • – le cas du décès du conjoint ou du partenaire de PACS ou du concubin notoire, expressément prévu par l’article 11.2.4 de notre accord temps de travail.

Délai dont dispose l’employeur pour annulation de congés validés

De quel délai dispose l’employeur pour annuler des congés validés dans l’outil Lifebox ?

En l’absence de disposition conventionnelle sur ce point, il convient de se référer aux dispositions du Code du travail qui prévoit que « l’employeur ne peut, sauf en cas de circonstances exceptionnelles, modifier l’ordre et les dates de départ moins d’un mois avant la date de départ prévue » (art. L3141-16).

Absence maladie et impact sur l’acquisition de congés payés

Accord temps de travail et impact des absences sur les congés payés.
L’article 11.1.1. précise que les 90ers jours d’absence maladie ou pour accident n’ont pas d’impact sur l’acquisition de congés payés. Merci de nous confirmer qu’un(e) collaborateur(rice) à temps plein en arrêt de travail toute l’année 2021 a donc acquis 8 jours de CP (2.58 jours de CP * 3 mois). Avec un report automatique de ces 8 jours sur l’année 2022 (puisque le ou la collaborateur(trice) a été dans l’incapacité de les prendre dû à son arrêt de travail – article 11.1.4.) ?

Nous vous confirmons cette règle : franchise de 90 jours au cours desquels les CP sont acquis et report des jours puisque le salarié a été dans l’incapacité de les prendre en raison de l’arrêt de travail.
A défaut : voir ADP ou Permanence RP.

Impact sur les primes et les JATT pendant congé exceptionnel

Impact JATT :
Quel est l’impact sur les primes et les JATT pour un salarié qui bénéficie d’un congé exceptionnel pour accompagner un parent en fin de vie ?

Le congé de solidarité familiale permet au salarié de s’absenter pour assister, sous conditions, un proche en fin de vie.
Dans ce cadre, le contrat de travail du collaborateur est suspendu et cette absence n’est pas rémunérée. En conséquence, les CP et les JATT du collaborateur sont impactés. Les primes d’intéressement et de participation, ainsi que la P3CO, sont également impactées.