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Le télétravail

Conditions

Il est nécessaire de disposer d’une capacité d’autonomie suffisante dans l’exercice de son activité ne nécessitant pas de soutien managérial rapproché (soumis à validation managériale).

Dans le cadre des formules de télétravail définies dans l’accord, il est convenu qu’un collaborateur en télétravail régulier est présent sur site 3 jours par semaine ou au moins 60% de son cycle de travail et qu’un collaborateur en télétravail flexible est présent sur site à minima 2 jours par semaine ou au moins 40% de son cycle de travail, afin de maintenir le lien social, la cohésion d’équipe et le bon fonctionnement de l’activité.

4 types de télétravail

Régulier

  • Jusqu’à 2 jours par semaine

  • Spécificité Fidélia : jusqu’à 3 jours par semaine. 
    Pour les chargés d’assistance référents (CAREF) du Technique, Mixte et Proximité, temps complet et partiel, en plus des jours prévus dans la formule habituelle, il faut choisir :
    • soit la formule existante (2ᵉ ou 3ᵉ jour fixe),
    • soit une enveloppe de 30 jours de télétravail flexible « occasionnel »
    (Cette enveloppe est proratisée selon le temps de travail et ne peut pas conduire à 100 % de télétravail pour les temps partiels)

  • Spécificité Covéa PJ : enveloppe supplémentaire de 20 jours flexibles

Flexible

  • Enveloppe annuelle de 90 jours (proratisation en cas d’absence maladie)
  • 3 jours par semaine dans la limite de 11 jours par mois.
  • Spécificité Covéa PJ : enveloppe annuelle jusqu’à 100 jours

Occasionnel *

Le télétravail occasionnel est une solution temporaire mise en place pour répondre à des situations personnelles ou imprévues, sans modification permanente de votre contrat de travail ou de votre organisation habituelle.
Femmes enceintes :
  • À partir du 6ᵉ mois de grossesse, possibilité d’ajouter 1 jour de télétravail par semaine aux formules existantes, étendu à 2 jours supplémentaires de télétravail par semaine, sans pouvoir conduire à du full télétravail et sur préconisation du médecin du travail.
  • En cas d’interruption de grossesse : en accord avec la ligne managériale, les collaboratrices faisant face à une interruption de grossesse pourront prendre pendant les deux semaines qui suivent cet évènement du « full » télétravail » grâce à la pose de jours de télétravail occasionnel venant en complément de la formule de base.
  • Les femmes souffrant d’endométriose ayant une reconnaissance QTH (qualité de travailleur handicapé) ou en ALD (affection longue durée) et un justificatif du diagnostic d’endométriose établi par un médecin spécialiste : une enveloppe individuelle pouvant aller jusqu’à 10 jours de télétravail occasionnel leur est octroyée, en fonction du besoin.
  • Les victimes de violences conjugales et intrafamiliales : possibilité de prise à effet immédiat de 15 jours calendaires, soit 2 semaines, de « full » télétravail. Il est également possible de déclarer ou modifier (si celui-ci avait été déclaré), en cours d’année, le 2ème lieu de télétravail, afin de pouvoir télétravailler dans un autre lieu.

Proches aidants :

Chaque situation fait l’objet d’une analyse avec le manager et la DRH pour accompagner au mieux le salarié :

  • Le salarié proche aidant ayant une ancienneté inférieure à trois ans peut potentiellement accéder à 3 jours de télétravail par semaine et bénéficier ainsi d’un complément de jours « télétravail occasionnel » pendant une période de 3 mois calendaires maximum.
  • Le salarié proche aidant ayant au minimum trois ans d’ancienneté peut potentiellement accéder à 4 jours de télétravail par semaine pendant une période de 4 mois calendaires maximum.

Préconisation du médecin du travail :
  • Le télétravail sur préconisation du médecin du travail est limité à 3 mois maximum renouvelable après accord du RRH.
  • Après échange avec votre manager et accord de ce dernier et de votre RRH, vous pouvez saisir votre ou vos jours de télétravail occasionnel directement dans Lifebox > Mon planning > Saisir ma présence.

Exceptionnel

Le télétravail exceptionnel est un dispositif temporaire activé par l’employeur en réponse à des situations de force majeure ou exceptionnelles. Il s’adresse à tous les collaborateurs, y compris ceux qui ne sont habituellement pas éligibles au télétravail.
Pandémies ou épidémies :
  • Exemples : COVID-19 ou autre situation sanitaire critique nécessitant une distanciation sociale.
Catastrophes naturelles ou attentats :
  • Exemples : Inondations, tremblements de terre, événements rendant les locaux inaccessibles.
Intempéries et restrictions préfectorales :
  • Interdiction de circuler en raison de conditions météorologiques sévères (neige, verglas).
Épisodes de pollution d’ampleur :
  • Restrictions préfectorales rendant difficile ou risqué le déplacement ou le travail en présentiel.
Grèves importantes :
  • Perturbations significatives des transports publics ou des moyens de transport collectif.
Autres situations spécifiques et locales :
  • Exemple : Tempêtes localisées, sinistres ou incidents majeurs.

* Le télétravail occasionnel ou exceptionnel s’ajoute aux formules régulières ou flexibles, offrant une réponse adaptée aux imprévus.

Autres dispositions :
Les samedis télétravaillables

Les collaborateurs éligibles (en télétravail régulier ou flexible) peuvent télétravailler jusqu’à 5 samedis par an, avec l’accord de la Direction métier.

Toutefois, les salariés qui travaillent le samedi peuvent poser des jours de télétravail flexible même s’ils ont déjà utilisé leurs 5 samedis, dans la limite des 45 jours ou des 90 jours de leurs enveloppes.

Exceptions :

Ce dispositif n’est pas disponible pour les Entités Fidélia Assistance et Covéa Protection Juridique.

Indemnités et avantages

Télétravail régulier :
  • 1 jour/semaine : 13,75 €/mois.
  • 2 jours/semaine : 27,50 €/mois.

non soumise à l’impôt sur le revenu.

Télétravail flexible :

3 €/jour télétravaillé.

non soumise à l’impôt sur le revenu.

Titres-restaurant :

Vous y avez droit pour chaque journée complète en télétravail.

Équipements :

L’entreprise fournit les outils nécessaires (ordinateur, casque, etc.).


Vos droits et responsabilités :

Santé et sécurité :

Couverture par la législation sur les accidents du travail applicable à domicile.

Confidentialité

Respectez les règles de sécurité des données.

Temps de travail

 Même durée et organisation qu’au bureau.


Besoin d’aide ou de précisions ?

Contactez votre manager ou votre service RH. Les règles spécifiques pour certains services (Fidélia Assistance, Covéa Protection Juridique, etc.) sont détaillées dans l’accord