Le télétravail


Conditions

Il est nécessaire de disposer d’une capacité d’autonomie suffisante dans l’exercice de son activité ne nécessitant pas de soutien managérial rapproché (soumis à validation managériale).
Dans le cadre des formules de télétravail définies dans l’accord, il est convenu qu’un collaborateur en télétravail régulier est présent sur site 3 jours par semaine ou au moins 60% de son cycle de travail et qu’un collaborateur en télétravail flexible est présent sur site à minima 2 jours par semaine ou au moins 40% de son cycle de travail, afin de maintenir le lien social, la cohésion d’équipe et le bon fonctionnement de l’activité.

4 types de télétravail
Régulier
- Jusqu’à 2 jours par semaine
- Spécificité Fidélia : jusqu’à 3 jours par semaine.
Pour les chargés d’assistance référents (CAREF) du Technique, Mixte et Proximité, temps complet et partiel, en plus des jours prévus dans la formule habituelle, il faut choisir :
• soit la formule existante (2ᵉ ou 3ᵉ jour fixe),
• soit une enveloppe de 30 jours de télétravail flexible « occasionnel »
(Cette enveloppe est proratisée selon le temps de travail et ne peut pas conduire à 100 % de télétravail pour les temps partiels) - Spécificité Covéa PJ : enveloppe supplémentaire de 20 jours flexibles
Flexible
- Enveloppe annuelle de 90 jours (proratisation en cas d’absence maladie)
- 3 jours par semaine dans la limite de 11 jours par mois.
- Spécificité Covéa PJ : enveloppe annuelle jusqu’à 100 jours
Occasionnel *
Femmes enceintes :
- À partir du 6ᵉ mois de grossesse, possibilité d’ajouter 1 jour de télétravail par semaine aux formules existantes, étendu à 2 jours supplémentaires de télétravail par semaine, sans pouvoir conduire à du full télétravail et sur préconisation du médecin du travail.
- En cas d’interruption de grossesse : en accord avec la ligne managériale, les collaboratrices faisant face à une interruption de grossesse pourront prendre pendant les deux semaines qui suivent cet évènement du « full » télétravail » grâce à la pose de jours de télétravail occasionnel venant en complément de la formule de base.
- Les femmes souffrant d’endométriose ayant une reconnaissance QTH (qualité de travailleur handicapé) ou en ALD (affection longue durée) et un justificatif du diagnostic d’endométriose établi par un médecin spécialiste : une enveloppe individuelle pouvant aller jusqu’à 10 jours de télétravail occasionnel leur est octroyée, en fonction du besoin.
-
Les victimes de violences conjugales et intrafamiliales : possibilité de prise à effet immédiat de 15 jours calendaires, soit 2 semaines, de « full » télétravail. Il est également possible de déclarer ou modifier (si celui-ci avait été déclaré), en cours d’année, le 2ème lieu de télétravail, afin de pouvoir télétravailler dans un autre lieu.
Proches aidants :
Chaque situation fait l’objet d’une analyse avec le manager et la DRH pour accompagner au mieux le salarié :
- Le salarié proche aidant ayant une ancienneté inférieure à trois ans peut potentiellement accéder à 3 jours de télétravail par semaine et bénéficier ainsi d’un complément de jours « télétravail occasionnel » pendant une période de 3 mois calendaires maximum.
- Le salarié proche aidant ayant au minimum trois ans d’ancienneté peut potentiellement accéder à 4 jours de télétravail par semaine pendant une période de 4 mois calendaires maximum.
Préconisation du médecin du travail :
- Le télétravail sur préconisation du médecin du travail est limité à 3 mois maximum renouvelable après accord du RRH.
- Après échange avec votre manager et accord de ce dernier et de votre RRH, vous pouvez saisir votre ou vos jours de télétravail occasionnel directement dans Lifebox > Mon planning > Saisir ma présence.
Exceptionnel
Pandémies ou épidémies :
- Exemples : COVID-19 ou autre situation sanitaire critique nécessitant une distanciation sociale.
Catastrophes naturelles ou attentats :
- Exemples : Inondations, tremblements de terre, événements rendant les locaux inaccessibles.
Intempéries et restrictions préfectorales :
- Interdiction de circuler en raison de conditions météorologiques sévères (neige, verglas).
Épisodes de pollution d’ampleur :
- Restrictions préfectorales rendant difficile ou risqué le déplacement ou le travail en présentiel.
Grèves importantes :
- Perturbations significatives des transports publics ou des moyens de transport collectif.
Autres situations spécifiques et locales :
- Exemple : Tempêtes localisées, sinistres ou incidents majeurs.
* Le télétravail occasionnel ou exceptionnel s’ajoute aux formules régulières ou flexibles, offrant une réponse adaptée aux imprévus.
Autres dispositions :
Les samedis télétravaillables

Les collaborateurs éligibles (en télétravail régulier ou flexible) peuvent télétravailler jusqu’à 5 samedis par an, avec l’accord de la Direction métier.
Toutefois, les salariés qui travaillent le samedi peuvent poser des jours de télétravail flexible même s’ils ont déjà utilisé leurs 5 samedis, dans la limite des 45 jours ou des 90 jours de leurs enveloppes.
Exceptions :
Ce dispositif n’est pas disponible pour les Entités Fidélia Assistance et Covéa Protection Juridique.
Indemnités et avantages

Télétravail régulier :
- 1 jour/semaine : 13,75 €/mois.
- 2 jours/semaine : 27,50 €/mois.
non soumise à l’impôt sur le revenu.
Télétravail flexible :
3 €/jour télétravaillé.
non soumise à l’impôt sur le revenu.
Titres-restaurant :
Vous y avez droit pour chaque journée complète en télétravail.
Équipements :
L’entreprise fournit les outils nécessaires (ordinateur, casque, etc.).
Vos droits et responsabilités :


Couverture par la législation sur les accidents du travail applicable à domicile.

Respectez les règles de sécurité des données.

Même durée et organisation qu’au bureau.

Besoin d’aide ou de précisions ?

Contactez votre manager ou votre service RH. Les règles spécifiques pour certains services (Fidélia Assistance, Covéa Protection Juridique, etc.) sont détaillées dans l’accord





